Voor formele film- of fotografieopdrachten op locaties van de UvA is toestemming nodig van de evenementen-coördinator van Facility Services. Uitgangspunt is dat film of fotografie het onderwijs, het onderzoek en de bedrijfsvoering niet hindert.
Als een cameraman/vrouw of fotograaf met toestemming op de campus aan het werk is, horen zij vooraf aan studenten en medewerkers te vragen of zij bezwaar hebben (herkenbaar) in beeld te worden gebracht. Als je daar bezwaar tegen hebt, mag je dat dus altijd aangeven en wordt daar rekening mee gehouden.